Thông báo số 2 về Trại Hợp Lực

HƯỚNG ĐẠO VIỆT NAM

     BAN ĐIỀU HÀNH

TRẠI HỌP BẠN HỢP LỰC 2015

 

Ngày 01 tháng 4 năm 2015

 

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC TỔ CHỨC TRẠI HỢP LỰC 2015

 

            Tiếp theo thông báo số 1 ngày 23 tháng 04 năm 2014 được gửi đến các đơn vị. Ban Điều Hành Trại Hợp Lực 2015 xin tiếp tục gửi đến Quý Trưởng phụ trách đơn vị và toàn thể HĐS Việt Nam những chi tiết về Trại Họp Bạn như sau:

I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA

Trại Họp Ban HỢP LỰC 2015 nhằm mục đích:

-         Cùng chào mừng 85 năm Phong trào Hướng Đạo, một Phong trào góp phần giáo dục Thanh Thiếu Niên hơn trăm năm nay, đã hiện diện tại Việt Nam.

-         Cùng chào mừng năm thành lập Ngành Kha Hướng Đạo Việt Nam.

-         Để tạo sân chơi cho anh chị em Hướng Đạo Sinh cả nước gặp gỡ, giao lưu hình thành tình huynh đệ anh em, liên kết giữa các thành viên Phong trào và giữa các đơn vị Hướng đạo Việt Nam.

-         Trại cũng là dịp để các Huynh Trưởng các Tráng sinh, Các Phụ huynh và những người quan tâm cùng HỢP LỰC chung tay phục vụ Phong trào, kiến tạo môi trường giáo dục vững chắc cho tất cả Hướng Đạo sinh Việt Nam ĐỒNG TIẾN.

-         Tên trại: HỢP LỰC

-         Châm ngôn trại: ĐỒNG TIẾN.

 

II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

            Trại Họp Bạn HỢP LỰC sẽ được tổ chức từ ngày thứ năm 16/07 đến Chủ nhật  19/07/2015.

            Địa điểm: Cách TP Hồ Chí Minh 60Km BĐH Trại sẽ thông báo và hướng dẫn đường di chuyển đến các đơn vị.

 

III. TỔ CHỨC TRẠI

        A. TRẠI SINH

1. Trại sinh dự trại:

- Tất cả các HĐS từ 11 đến 18 tuổi (Ngành Thiếu và Ngành Kha) đang sinh hoạt trong các đơn vị HĐVN. Có phiếu đề nghị tham dự trại (theo mẫu) được Phụ Huynh và Đơn vị trưởng đồng ý ký nhận cho em tham dự trại. Có bảo hiểm tai nạn. Đóng trại phí theo qui định.

- Các Trưởng Hướng dẫn với cơ cấu 09 em thiếu, kha, một Trưởng Hướng dẫn. Các đơn vị không có đủ túc số 9 em thì cũng được giải quyết một trưởng hướng dẫn, hoặc ghép vào đơn vị khác tùy sự thống nhất của Trưởng đơn vị và Trưởng nhận trại sinh ghép. Hoặc sẽ do Trưởng tiểu trại trưởng chỉ định.

2. Trại sinh Phục vụ: Là các Huynh Trưởng, Tráng sinh, tráng niên… được một tiểu ban chuyên môn, hoăc Tiểu trại trưởng tiểu trại Phục vụ (Tr. Hồ Đăng Trần Sung) xác nhận khi ghi danh và đóng trại phí. Trại sinh sẽ sinh hoạt trong tiểu trại Phục vụ, có trách nhiệm và chịu sự điều động của  tiểu ban chuyên môn cùng Tiểu Trại Trưởng tiểu trại Phục vụ mình đã ghi danh. Có bảo hiểm tai nạn, Nộp phiếu ghi danh dự trại và Trại phí về BĐH trại theo qui định.

3. Trại sinh Giúp ích: gồm những Huynh Trưởng, Tráng sinh, Tráng Huynh, Tráng Niên, Phụ Huynh và những thành phần khác. Trại sinh Giúp ích sẽ tham gia mọi sinh hoạt của Tiểu trại Giúp ích và sẵn sàng hỗ trợ mọi mặt để trại thành công. Có bảo hiểm tai nạn, Nộp phiếu ghi danh dự trại và Trại phí về BĐH trại theo qui định

 

     B. TIỂU TRẠI:

Trại họp bạn được tổ chức thành 6 tiểu trại:

TT

TIỂU TRẠI

ĐỐI TƯỢNG

TIỂU TRẠI TRƯỞNG

1

SUỐI TIÊN

Trại sinh dự trại

VÕ VĂN TUẤN

Đà Nẵng

2

TỰ LỰC

Trại sinh dự trại

DƯƠNG VĂN ANH LINH

TP Hồ Chí Minh

3

BÁCH HỢP

Trại sinh dự trại

NGUYỄN THÀNH TRUNG

TP Hồ Chí Minh

4

BÁCH VIỆT

Trại sinh dự trại

LÊ QUANG KHIÊM

Di linh , lâm Đồng 

5

PHỤC VỤ

Trại sinh phục vụ

HỒ ĐĂNG TRẦN SUNG

TP Hồ Chí Minh

6

GIÚP ÍCH

Trại sinh giúp ích

NGUYỄN THANH CHANH

Đà Nẵng

Ghi chú: Các tiểu trại trại sinh tham dự sẽ  được chia và sinh hoạt  theo đơn vị.

              Các trại sinh tiểu trại Phục vụ và Giúp ích sẽ sinh hoạt theo sự phân công của tiểu trại trưởng.

               Danh sách các đơn vị thuộc tiểu trại sẽ được thông báo đến đơn vị tùy theo số lượng, vùng miền…

IV. THỜI GIAN TIẾN HÀNH TRẠI:

1.      Cung ứng vật phầm trại: từ 10/04 đến 10/05/2015 Các đơn vị đặt hàng theo danh mục và giá do Ban cung ứng công bố. Ban Cung ứng sẽ sản xuất theo yêu cầu đặt hàng của các đơn vị. Cuối tháng 6 sẽ cung cấp hàng về cho các đơn vị.

2.      Ghi danh dự trại: Từ ngày 10/05 đến 30/06/2015: Ban Hành chánh sẽ tiếp nhận ghi danh dự trại của các đơn vị.

3.      Các tiết mục tham dự trại: cũng từ 10/05 đến 30/06/2015 các đơn vị gửi danh sách tham gia các sinh hoạt của trại họp bạn cho Ban điều hành trại như: Diễu hành, Văn Nghệ. Lễ hội, Gian hàng, vật phẩm, làng nghề, tiết mục lửa trại….

4.      Yêu cầu cung cấp bữa ăn: Từ 30/06 đến 15/07/2015: Ban Hậu cần tiếp nhận đặt những bữa cơm chính trong trại họp bạn của các đơn vị.

5.      Tháng 07: chuẩn bị trại , tham dự trại và tổng kết trại.

 

            Để bảo đảm chu đáo cho trại Họp Bạn HỢP LỰC. Xin Quý Trưởng phụ trách đơn vị cập nhất thông tin từ Email Khối Sinh hoạt:khoisinhhoathdvn@gmail.com hoặc qua trang web:  http://hoplucjamboree.com và trang web: http://giupich.org và phổ biến đến đoàn sinh trong đơn vị.

            Xin Quý Trưởng lưu ý những thời hạn đề nghị trên. Sau những thời hạn đó. Ban điều hành trại không bảo đảm các dịch vụ tốt nhất cho trại.

            Mọi chi tiết xin liên hệ với BĐH trại qua:

1.      Tr. Nguyễn Vĩnh Thịnh        – Trại trưởng ĐT: 0903303123

2.      Tr. Phan Tấn Luận              – Trại Phó điều hành: ĐT: 0903326837

3.      Tr. Nguyễn Thái Hùng        – Trại phó Quản trị ĐT: 0903336248

4.      Tr. Ngô Minh Khiêm          – Trại phó Kỹ thuật ĐT: 0903819956

            Rất mong sự quan tâm và hợp lực chung sức để trại HỢP LỰC  thành công.

            Trân trọng

                                                                        Ban Điều Hành Trại HỢP LỰC 2015

                                                                                                Trại trưởng

 

                                                                                                  (ĐÃ KÝ)

 

                                                                                    NGUYỄN VĨNH THỊNH

Gửi nhận xét của bạn